When Two Teams Want Opposite Things
讓成功標準不同的利害關係人對齊,並把衝突變成雙方都接受的規則
有兩個組織依賴我的團隊,而且衡量成功的方式剛好相反。增長團隊的活動有固定的上線日期,要的是速度和數字。設計這邊要的是品質,因為每一頁放出去都代表公司的形象。
我帶 5 位設計師,編制上屬於設計部,日常工作卻和增長部門緊密配合。這是我怎麼讓兩邊一起往前走,以及我提案的平台 EVT-X 怎麼考驗了這件事。
- 角色
- 設計領導利害關係人管理跨團隊協調
- 範圍
- 跨組織
為什麼難
兩邊對自己的工作都是對的,也都有合理的擔心對方會怎麼做。這就是難處。
- 衡量標準不同。增長看數字和上線日期,設計看出貨的品質。一邊贏了,看起來就像另一邊輸了。
- 量體超過團隊能消化的範圍。活動一個接一個來,5 位設計師不可能每一頁都手工做。
- 成本悄悄移走。AI 平台讓頁面變得很便宜之後,處理更多需求、協調和品質把關的工作,都移到設計這邊。
從共同的目標開始
我不能靠選邊站解決這件事,所以從兩邊本來就共有的東西開始。我訂每一季的 OKR 前,會先弄清楚增長部這一季要做什麼。接著我找設計部本來就關心的業務線或流程,把兩邊綁成同一個目標。
舉例來說,增長下一季要推一批活動,我就用這個量體去爭取額外資源。這些資源用來優化設計部關心的流程,或是提案說服大家做一次改版。增長拿到活動,設計部拿到想做的事。
這件事沒有捷徑。我常常和兩邊談,讓每個人都知道對方在趕什麼。
考驗:EVT-X
活動頁數量多、時程緊。我和一位工程師提案做 EVT-X,一個用 AI 生成活動落地頁的平台。它要解決兩件事:既有的積木式平台樣式太單一,也不容易符合設計規範。
兩邊在這裡拉開了。增長只要求快,並不在意生成出來的品質。設計這邊的立場是,每一頁放出去都代表公司,品質不能因為快而放掉。
我沒有選邊站,而是提出依需求的價值與複雜度分級,因為如果每一場活動都消耗同樣的設計資源,團隊會被壓垮。我們分成三層:
- 完整的客製化
- 局部組件的調整
- 完全使用既有組件
設計與設計系統團隊的參與程度,依層級而不同。為了讓第三層值得信任,我們先做出基礎的設計系統和第一批靜態頁模板,當作緊急需求的標準選項。
兩邊都保住了自己最在意的東西:增長在例行頁面上保住速度,設計在需要把關的頁面上保住審查。兩邊的要求變成同一條規則。
交出了什麼
- 2026 Q1 上線頁面數比上一季多 19 頁(+172.7%)
- 30
- 頁面更新動作同一季
- 3,511
- 轉移到平台上的人力廣告活動、代理商產品介紹頁與日台區域活動聚合
- 2
取自我的 2026 Q1 設計 OKR 覆盤。釋放出來的人力投入 UEX、TradFi、VIP 等價值更高的專案,這些專案都已上線。
我從這裡學到的
目標是兩邊本來就想要的,爭取資源比較容易,所以我從各方此刻最痛的地方開始訂 OKR。
一個部門的成本下降,不代表整個組織的成本也跟著下降,成本可能搬到別的地方。分級是我把這件事攤開來談的方式。EVT-X 現在是團隊產出活動落地頁的主要快速通道。